Groep Van Roey is een familiebedrijf met stevige roots dat de kennis, expertise en het vakmanschap van 11 bedrijven verenigt. We hebben een duidelijke visie: we willen het leven van mensen verbeteren door aangename, leefbare en duurzame omgevingen te creëren waar mensen graag wonen, werken, sporten en leven. Zo bouwen we aan een betere wereld met respect voor elkaar en met zorg voor toekomstige generaties. Bouwen met Mensen is onze missie.

Bij Groep Van Roey draait alles om vakmanschap, samenwerking én een sterke eerste indruk. Als receptioniste/secretaresse ben jij het gezicht van ons hoofdkantoor, waar verschillende bedrijven en collega’s dagelijks samenkomen. Jij zorgt ervoor dat iedereen – van bezoeker tot medewerker – zich meteen welkom en geholpen voelt.

Jij bent ons eerste aanspreekpunt.

Een warme begroeting, een vlotte telefoonbehandeling, een zorgeloze ontvangst… jij zorgt voor rust, structuur en een goede sfeer. Met jouw organisatietalent en klantgerichtheid maak je van het onthaal een visitekaartje voor de hele groep.

Wat ga je doen?

• Je verwelkomt bezoekers (klanten, leveranciers, partners) en brengt hen in contact met hun gastheer/-vrouw
• Je beheert de centrale telefoonlijnen en verbindt professioneel door
• Je verzorgt het onthaal en de praktische ondersteuning bij vergaderingen (vergaderruimtes, catering, ….)
• Je coördineert inkomende post, leveringen en zorgt voor een vlotte interne verdeling
• Je ondersteunt bij interne communicatie, events en administratieve taken
• Je beheert agenda’s (vooral van directieleden) en springt bij waar nodig

• Je hebt een opleiding secretariaat-talen (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je bent vertrouwd met MS-Office (Word, Outlook, …) en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels
• Je houdt van mensen helpen, een positieve sfeer creëren en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig, discreet en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving
• Je communiceert vlot, open en professioneel – zowel aan de balie als aan de telefoon
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt

• Een centrale en zichtbare rol binnen een stevige en groeiende bouwgroep
• De kans om écht te “bouwen met mensen”, elke dag opnieuw
• Wij zorgen voor voldoende omkadering en geven aandacht aan opleiding en persoonlijke groei. Hard werken wordt regelmatig afgewisseld met een feestje, een sport- of familiedag.
• Uiteraard ontvang je een competitief loonpakket dat aansluit bij je kennis en ervaring, inclusief extra-legale voordelen zoals een cafetariaplan en een collectief bonussysteem

Klaar om het onthaal van onze groep mee vorm te geven?

Aarzel niet en solliciteer snel via onderstaande knop!