Projectmedewerker

Bedrijfsinformatie

Algemene Bouw Maes is een klasse 8 aannemer, actief in de algemene bouwsector, én maakt deel uit van groep Van Roey. Met Gent als uitvalsbasis ideaal voor projecten in Oost- en West Vlaanderen, Vlaams Brabant en Brussel. ‘Bouwen met mensen’ is ons fundament en komt tot uiting in alles waar we voor staan : kwaliteit, openheid, engagement, respect en samenwerking.

Functie

Als projectmedewerker sta je in voor de administratieve en praktische ondersteuning van onze werfteams op de verschillende projecten. Je zorgt ervoor dat de werfadministratie op orde is, maar helpt ook bij de financiële opvolging van de werf. Met jouw bouwkundige achtergrond kan je bovendien ook ingeschakeld worden bij de voorbereiding en/of oplevering van projecten.

In deze nieuwe rol ben je een belangrijke schakel tussen de werf, de werf- en projectleiding en het kantoor. Je zorgt ervoor dat informatie, documenten, leveringen en facturen correct worden opgevolgd.

Jouw voornaamste taken:

• Je helpt de projectleiding bij de dagelijkse administratieve opvolging van de werf.
• Je houdt Aproplan en andere digitale werfplatformen up-to-date.
• Je verwerkt, klasseert en ziet werfdocumenten (oa technische fiches,…) na en houdt het digitale werfklassement bij, onder meer via Bricsys.
• Je scant en verwerkt leveringsbonnen en volgt deze administratief verder op.
• Je vult imputatielijsten in en volgt leveringen op, zoals beton, wapening, waarborgpalletten, enz.
• Je controleert eenheidsprijzen en facturen en legt deze naast de gemaakte afspraken, bestellingen, leveringsbonnen en imputatielijsten.
• Je signaleert afwijkingen en zorgt zo mee voor een correcte cost control per werf. Je kijkt dus mee na of wat wordt aangerekend ook effectief overeenstemt met wat werd besteld en geleverd.
• Je zorgt voor de uitwisseling van documenten en materiaal tussen werf en kantoor, zoals leveringsbonnen, personeelsdocumenten, planafdrukken en werfbenodigdheden.
• Je verzorgt werfgerelateerde communicatie, bijvoorbeeld naar omwonenden.
• Je ondersteunt, afhankelijk van het type project, bij de klantenopvolging.
• Naar de oplevering toe help je bij de samenstelling van het volledige as-built- en postinterventiedossier (PID), zowel digitaal als op papier.
• Je volgt documenten en attesten mee op, zoals PV’s, EPC-certificaten en documenten voor de overdracht van water, gas en elektriciteit.
• Je helpt bij de opvolging van voorlopige opleveringspunten en de voorbereiding van de overdracht van de werf.

Je bent daarbij de link tussen de werven en het kantoor en werkt hoofdzakelijk vanop de verschillende werven en ongeveer één dag per week vanuit ons kantoor in Gent.

Profiel

• Naast jouw bouwkundige opleiding en/of ervaring heb je een uitgesproken interesse in administratie, informatiestromen en de financiële opvolging van de werf. 
• Je werkt nauwkeurig en hebt een goed cijfermatig inzicht. Je bekijkt de zaken met een kritische blik en vindt het interessant om zaken met elkaar te vergelijken.
• Je bent voldoende assertief om vragen te stellen wanneer iets niet klopt en durft afwijkingen te signaleren.
• Je bent héél vlot met de PC en hebt interesse in verschillende softwareprogramma’s en digitale platformen.
• Je kan goed organiseren en bewaart het overzicht wanneer je voor verschillende werven tegelijk werkt.
• Je bent communicatief en werkt graag samen met werfleiders, projectleiders, collega’s op kantoor en leveranciers.
• ‘Bouwen met mensen’ zijn voor jou geen loze woorden: je bent een echte teamplayer.
• Door onze aanwezigheid in het Brusselse is een goede basis Frans geen overbodige luxe.

Wat bieden wij?

• Je werkt vanuit verschillende locaties mee aan indrukwekkende projecten, bij een gevestigde waarde met een goede naam in de sector.
• Je werkt nauw samen met professionele en toffe collega’s, die elkaar ondersteunen en bijspringen waar nodig.
• Je krijgt de kans om je verder te verdiepen in de bouwsector en de verschillende digitale toepassingen die daarbij horen.
• Je krijgt een mooi loon met bijhorende extra’s zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, bedrijfswagen en flexplan.
• En natuurlijk krijg je ook de kans je verder te ontplooien via opleidingen.

Interesse?

nathalie.monbailliu@maes.pro