Administratief Bediende Bouw

Bedrijfsinformatie

Algemene Bouw Maes is een klasse 8 aannemer, actief in de algemene bouwsector, én maakt deel uit van groep Van Roey. Met Gent als uitvalsbasis ideaal voor projecten in Oost- en West Vlaanderen, Vlaams Brabant en Brussel. ‘Bouwen met mensen’ is ons fundament en komt tot uiting in alles waar we voor staan : kwaliteit, openheid, engagement, respect en samenwerking.

Functie

Als medewerker binnen onze afdeling ondersteunende diensten maak je deel uit van een team van vijf collega’s. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij jouw focus ligt op:

·      Opvolgen van het documentenplatform (ZEN) waar onderaannemers de wettelijk verplichte documenten opladen die nodig zijn voor toegang tot onze werven.

·      Ondersteuning van onze KAM-manager, o.a. bij de opmaak van brochures, affiches en vertalingen.

·      Opvolging en administratieve verwerking van de documenten en informatie nodig voor behalen van onze certificaten in het kader van duurzaamheid van gebouwen, CSRD rapportering en andere.

·      Administratieve ondersteuning van de aankoopdienst, o.a. het opmaken en verwerken van documenten en contracten.

·      Beheer van kantoorbenodigdheden: je houdt de voorraad bij en plaatst tijdig bestellingen.

·      Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers; je beantwoordt inkomende telefoons, helpt klanten en leveranciers verder of verbindt hen door met de juiste collega.

·      Polyvalente ondersteuning van het secretariaat, waarbij je bijspringt waar nodig.

Profiel

·      Je volgde een bachelor of master opleiding in een administratieve of juridische richting

·      Interesse in alles rond duurzaamheid en preventie of een eerste ervaring in de bouw is een meerwaarde

·      Naast je flexibiliteit en oog voor detail heb je ook sterke communicatieve vaardigheden

·      Je hebt kennis van de gangbare softwarepakketten en toont interesse in nieuwe technologieën zoals Chatgpt, Canva enz..

·      Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Engels

·      Je hebt goesting om bij te leren en je verder te ontwikkelen

Wat bieden wij?

·      Je werkt vanuit Gent op een toplocatie aan het water, bij een gevestigde waarde met een goede naam in de sector.

·      Je werkt samen met professionele en toffe collega’s, die elkaar ondersteunen en bijspringen waar nodig.

·      Je krijgt een mooi loon met bijhorende extra’s zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, en flexplan.

·      En natuurlijk krijg je ook de ruimte je verder te ontplooien via opleiding en begeleiding. 

Interesse?

Interesse? Neem dan contact op via nathalie.monbailliu@maes.pro of bel op 02 240 12 00.